Bewerbungsgespräch absagen – Tipps & Formulierungen
Es gibt zahlreiche Gründe, warum Sie ein Vorstellungsgespräch absagen oder verschieben möchten bzw. müssen: Sie haben bereits ein Angebot für einen anderen Job, sind kurzfristig erkrankt oder haben andere persönliche Gründe. Doch wie formulieren Sie die Absage oder die Bitte um Verlegung des vereinbarten Termins? Und worauf ist bei einer Absage des Vorstellungsgesprächs zu achten? Das Wichtigste dazu finden Sie in diesem Artikel.
Termin zum Vorstellungsgespräch absagen: Warum denn?
Eine Bewerbung kommt heutzutage selten allein: Denn bei der Jobsuche verschicken Bewerber:innen häufig mehrere Bewerbungen. Das erhöht die Chancen auf ein oder mehrere Bewerbungsgespräche. Doch einige Bewerber:innen geraten dadurch auch an das Luxusproblem, einen Termin zum Vorstellungsgespräch kurzfristig absagen zu müssen. Und es gibt weitere Gründe für die Absage eines Vorstellungsgesprächs. Zum Beispiel haben Sie bereits einen neuen Job, Ihnen ist etwas sehr Wichtiges dazwischengekommen oder Ihnen ist aufgefallen, dass die ausgeschriebene Stelle doch nicht zu Ihnen passt. Vielleicht haben Sie auch etwas über das Unternehmen erfahren, das Ihnen nicht zusagt oder Sie möchten doch in Ihrem alten Job bleiben. Ganz gleich, welchen Grund Sie haben: Wenn Sie der Termin des Vorstellungsgesprächs nicht wahrnehmen können oder wollen, sagen Sie in jedem Fall ab!
Absage eines Vorstellungsgesprächs ist nichts Schlimmes
Ein Bewerbungsgespräch ohne Absage ausfallen zu lassen, ist keine Option. Denn das wäre nicht nur unhöflich, sondern unfair den Personaler:innen und anderen Bewerber:innen gegenüber. Schließlich sparen Sie allen Beteiligten durch Ihre Absage Zeit und geben anderen Kandidat:innen die Chance auf die offene Stelle. Es zeugt also von Respekt und hinterlässt mit der richtigen Formulierung einen guten Eindruck, wenn Sie aus gutem Grund ein Vorstellungsgespräch absagen. Apropos Grund: Müssen Sie eigentlich den Grund für Ihre Absage nennen?
Absage des Bewerbungsgespräch: Sind Gründe zu nennen?
Als Bewerber:in müssen Sie keinen Grund für die Absage Ihres Vorstellungsgesprächs nennen – insbesondere wenn eine sehr private Sache die kurzfristige Absage begründet. Dennoch ist es höflich, zumindest eine kurze Begründung zu übermitteln. So fühlen sich Personaler:innen ernst genommen und Sie „verscherzen“ es sich nicht mit dem Unternehmen, sollte zu einem späteren Zeitpunkt eine andere Stelle interessant für Sie sein. In jedem Fall sollten Sie sich für die Umstände entschuldigen und für die Einladung zum Vorstellungsgespräch bedanken. Und denken Sie immer an das Credo: „Ehrlichkeit zahlt sich aus„. Ihre Absage können Sie dann telefonisch oder schriftlich – per Mail oder Post – mitteilen. Eine höfliche Absage könnte wie folgt aussehen:
Absage aufgrund Zusage für anderen Job
Betreff: Vorstellungsgespräch: Stelle am XY.XY.20XY
Sehr geehrte Frau Müller,
vielen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch. Ich habe mich sehr darüber gefreut. Dennoch habe ich mich dazu entschieden, das Angebot eines anderen Arbeitgebers anzunehmen.
Ich entschuldige mich für die Umstände, bitte um Verständnis und bedanke mich noch einmal herzlich für Ihr Interesse.
Mit freundlichen Grüßen
Tim Taler
Absage ohne Grund
Betreff: Vorstellungsgespräch: Stelle am XY.XY.20XY
Sehr geehrter Herr Schmitz,
danke für Ihre Einladung zum Bewerbungsgespräch. Allerdings möchte ich gern meine Bewerbung für den Job als XYZ zurückziehen. Daher muss ich leider auch das Vorstellungsgespräch bei Ihnen absagen.
Für die Umstände entschuldige ich mich und bedanke mich für Ihr Verständnis sowie den freundlichen Kontakt.
Mit freundlichen Grüßen
Tim Taler
Vorstellungsgespräch verschieben: Anderen Termin vorschlagen
Nur weil Sie ein Vorstellungsgespräch absagen müssen, heißt es nicht zwingend, dass Sie kein Interesse mehr an dem Job haben. Im Gegenteil: Sie möchten Ihren potenziellen Arbeitgeber im Gespräch auf jeden Fall von sich überzeugen, können Ihre Leistung aber beispielsweise aufgrund von Krankheit oder privaten Gründe nicht (gänzlich) abrufen. Dann ist die beste Möglichkeit, den Termin zu verschieben. Achten Sie dabei unbedingt darauf, sich zu entschuldigen und direkt alternative Termine vorzuschlagen. Passende Formulierungen könnten zum Beispiel folgende sein:
Verschiebung wegen privaten Umständen:
Betreff: Vorstellungsgespräch: Stelle am XY.XY.20XY
Sehr geehrte Frau Gärtner,
vielen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch. Leider ist es mir aus privaten Gründen nicht möglich, unseren vereinbarten Termin wahrzunehmen. Dennoch habe ich großes Interesse an der Stelle und möchte Sie und Ihr Unternehmen in einem persönlichen Gespräch gern von mir zu überzeugen. Daher würde mich sehr freuen, wenn wir den Termin verschieben. Folgende Termine kann ich Ihnen alternativ anbieten:
- XY.XY.20XY, 00:00 Uhr
- XY.XY.20XY, 00:00 Uhr
Natürlich können wir auch einen anderen Zeitpunkt vereinbaren – dabei richte ich mich gern nach Ihnen.
Ich entschuldige mich für die Umstände und hoffe sehr, den Termin bald nachholen zu können.
Mit freundlichen Grüßen
Tim Taler
Verschiebung aufgrund von Krankheit:
Betreff: Vorstellungsgespräch: Stelle am XY.XY.20XY
Sehr geehrter Herr Weber,
leider bin ich kurzfristig erkrankt und kann den Termin zum Vorstellungsgespräch am XY.XY.20XY nicht wahrnehmen. Natürlich bin ich weiterhin an der Stelle interessiert und würde sehr gern einen neuen Termin vereinbaren. Bis zum XY.XY.20XY sollte wieder gesund sein und könnte daher folgende Terminvorschläge anbieten:
- XY.XY.20XY, 00:00 Uhr
- XY.XY.20XY, 01:00 Uhr
Gern können Sie mir auch einen alternativen Termin vorschlagen – da richte ich mich ganz nach Ihnen.
Bitte entschuldigen Sie die Umstände und ich hoffe, dass wir den Termin bald nachholen können.
Mit freundlichen Grüßen
Tim Taler
Karriereberater:innen übernehmen Absage oder Verschiebung
Im Zuge einer Karriereberatung übernehmen unsere branchenspezifischen Career Manager nicht nur die Jobvermittlung, sondern begleiten Sie auch rund um das Thema Vorstellungsgespräch. Als Bewerber:in müssen Sie uns nur kurz mitteilen, wenn Sie ein Gespräch absagen oder verschieben möchten. Den Kontakt mit dem Arbeitgeber übernehmen wir – und solange Sie Interesse an dem Job haben, halten wir Ihnen die Türen für das Bewerbungsgespräch offen.
