Datenschutz – höchster Stellenwert bei TOPSTEP!

An dieser Stelle möchten wir Ihnen folgende Datenschutzhinweise im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) mitteilen.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechtes ist die

TOPSTEP GmbH
Am Flughafen 21A
12529 Schönefeld

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite, das Sie hier finden: https://www.topstep.de/impressum

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

datenschutz@topstep.de

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Vakanzen in anderen Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Karrierebegleitung durch uns auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie willigen damit ein, dass wir die bei Ihnen erhobenen Daten in unsere Datenbank und Bewerberpool aufnehmen, Sie telefonisch und/oder per E-Mail kontaktieren und die Daten an geeignete Stellenanbieter (unsere Kunden) weiterleiten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen.

Sofern eine Weiterleitung an einen unserer Kunden erfolgt, ist seine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem Bewerbungsverfahren primär § 26 BDSG-neu. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Unsere Rechtsgrundlage ändert sich nicht.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Rechtsverfolgung.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Grundsätzlich werden Ihre Daten nur innerhalb unseres Unternehmens von hierzu berechtigten Personen verarbeitet. Es kann aber durchaus vorkommen, dass wir uns bei der Verarbeitung anderer mit uns gesellschaftlich verbundenen Unternehmen oder externer Dienstleister bedienen. In jedem Falle wird dafür Sorge getragen, dass entsprechende Vereinbarungen den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten regeln. Zugriff auf Ihre Daten erhalten in jedem Fall nur hierzu berechtigte Personen.

Wir nutzen hierfür einen gemeinsamen Bewerberpool mit den mit uns gesellschaftlich verbundenen Unternehmen. Wenn sich Kandidaten dafür entscheiden in unsere Datenbank aufgenommen zu werden, erhalten berechtigte Mitarbeiter dieser Unternehmen Zugang zu Ihren Lebensläufen und Ihren personenbezogenen Daten. Mitarbeiter dieser Unternehmen können die Kandidaten im Falle einer potentiellen Stellenbesetzung kontaktieren.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur unter folgenden Umständen:

– Wir können die Daten der Kandidaten an Dienstleister bzw. Auftragnehmer weitergeben, um unsere Dienstleistung effizient und effektiv zu gestalten. Hierzu beauftragen wir Unternehmen damit diese IT-Dienstleistung für uns erbringen. Die Dienstleister haben nur den Zugriff auf die personenbezogenen Daten, den sie haben müssen, um ihrer Tätigkeit nachkommen zu können. Andere Zwecke sind nicht erlaubt. Mit diesen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

– Wir können die Daten der Kandidaten an Dienstleister wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter weiterleiten.

– Mit Aufnahme in den Bewerberpool können wir die Daten der Kandidaten an unsere Kunden jederzeit ohne erneute Zustimmung weiterleiten und passende Angebote für die Kandidaten einholen

– Sollten wir mit einem anderen gesellschaftlich verbundenen Unternehmen oder einer Gesellschaft verschmelzen oder von diesem/dieser erworben werden, dann können wir die personenbezogenen Daten der Kandidaten an die (zukünftigen) neuen Eigentümer des Unternehmens oder der Gesellschaft weitergeben. Als Teil der Due Diligence in Bezug auf (oder der Implementierung von) einer Fusion, einer Akquisition oder sonstigen geschäftlichen Transaktionen könnten wir die Daten an den voraussichtlichen Verkäufer oder Käufer und deren Berater übermitteln. Die Rechtsgrundlage der Verwendung Ihrer Daten bildet dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

– Wir können die Daten der Kandidaten an staatliche Stellen weiterleiten, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Die Rechtsgrundlage der Verwendung Ihrer Daten bildet dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

– Wir können die Daten ebenfalls an Steuer-, Prüf- oder sonstige Behörden weiterleiten, wenn wir davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, diese Daten weiterzugeben (beispielsweise, weil eine Anfrage einer Steuerbehörde oder in Verbindung mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit vorliegt) Die Rechtsgrundlage ist hier ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die TOPSTEP GmbH speichert Ihre personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen die TOPSTEP GmbH unterliegt, vorgesehen wurde. Unabhängig davon ob ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und unserem Mandanten zustande kommt, speichern wir Ihre Daten darüber hinaus noch weiter, so dass wir zukünftig bei anderen Vakanzen Ihre Eignung prüfen und Sie kontaktieren können. Mit Hilfe der gespeicherten Daten können auch Sie uns jederzeit kontaktieren und auf Sie zugeschnittenen Vakanzen erfragen. Auch ist die weitere Speicherung teilweise notwendig, wenn dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Wir begleiten Sie durch Ihre gesamte berufliche Karriere. Dazu ist es notwendig, dass wir ihre Daten permanent gespeichert haben, um Sie so optimal in jeder Phase Ihrer beruflichen Laufbahn optimal beraten zu können.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und uns anzuweisen Ihre Daten zu löschen. Dazu widerrufen Sie einfach formlos Ihre Einwilligung bei uns.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Freiwillige Angaben

Soweit Sie Daten uns gegenüber z.B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten in der berechtigten Annahme, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Soweit personenbezogenen Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite

Stand: 22.01.2024