Projektleiter*innen im Allgemeinen bringen das Fachwissen mit und sind für die Steuerung und den reibungslosen Ablauf von Projekten aller Art zuständig. Ziel bei der Einstellung von Projektleiter*innen ist es, Überblick und Kontrolle über alle laufende Projekte zu behalten und sicherzustellen, dass alle Aufgaben korrekt ausgeführt werden.
Darüber hinaus sorgen Projektleiter*innen dafür, dass innerhalb von Projektgruppen Konflikte vermieden werden und ein friedliches Miteinander herrscht.
Bei kleineren Projekten werden die Begriffe Projektleitung und Projektmanagement oft synonym verwendet. Insbesondere bei größeren Projekten unterscheiden sich ihre Aufgabenbereiche und Kompetenzen allerdings voneinander. Projektleiter*innen setzen sich für das gesamte Projekt ein, während Projektmanager*innen ihnen zuarbeiten und dabei reine Managementaufgaben ausführen, wie Prozesse überwachen, optimieren, Mitarbeiter anweisen, aber vor allem das Projekt von Innen und nach Außen vertreten.
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