Unser Mandant ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen ist das Unternehmen seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird für den Standort Düsseldorf in NRW eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personalmanagement & Teamleitung der Verwaltung
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Teilnahme an Projektmeetings sowie deren Vorbereitung und Dokumentation
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Erste/r Ansprechpartner/in für einen definierten Betreuungsbereich in allen Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Themen
- Umsetzung von HR-Konzepten und allgemeinen Projekten
- Personalentwicklung
- Führung eines kaufmännischen Teams
- Unterstützung der IT-Abteilung als IT Key User
- Zuweisung/Bestellung der Soft- und Hardware
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Eine abgeschlossene Fortbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf Personalthemen
- Einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines Teams
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und hoher Verantwortungsbereitschaft
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten
- Führerschein Klasse B
Deine Vorteile
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits, JobRad & ein Dienstwagen mit privater Nutzung
- Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote die unternehmenseigene Akademie
- Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sorgen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
Bist Du interessiert? Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Ein Gespräch mit dem Mandanten erfolgt erst, wenn wir gemeinsam Deine Ziele und Wünsche definiert haben.
Career Manager | Facility Management Michael Gangwisch
030 / 516 958 3152 michael.gangwisch@topstep.de
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