Immobilienmanager (m/w/d)

Unser Mandant ist ein Immobilieninvestor im Bereich der Sozial- und Gesundheitsimmobilien mit einem Portfolio von ca. 100 Immobilien verwaltet in verschiedenen Fonds. Unser Mandant legt die Fonds auf und verwaltet diese. Darüber hinaus werden die Immobilien der Fonds kaufmännisch und technisch verwaltet. Für letzteren Bereich sucht uns Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch einen Immobilienmanager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung eines Immobilienportfolios mit dem Ziel, die Attraktivität der Objekte zu sichern und/oder zu steigern
• Einführung eines ERP- bzw. Immobilienmanagementsystems (Rolle als Key User bzw. System Owner)
• Analyse, Definition, Optimierung von Geschäftsprozessen im Immobilienmanagement
• Abstimmung mit den beteiligten internen Fachbereichen und Begleitung der organisatorischen Veränderungen
• Planung und Koordination der Datenmigration sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität (Objekt-, Mietvertrags-, Stamm- und Finanzdaten)
• Integration bestehender und zukünftiger Immobilienbestände in das ERP-System
• Aufbau geeigneter Reporting-, Controlling- und Auswertungsstrukturen
• Weiterentwicklung der Systemlandschaft und weitere Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
• Verantwortung für Mietvertragsmanagement, Budget- und Kostenkontrolle sowie das laufende Reporting, wie auch Kommunikation und Koordination mit Mietern, Eigentümervertretern sowie externen Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Property Management
• Interne Schulung der Anwender
• Aktive Mitgestaltung beim Aufbau einer internen Immobilienverwaltungs- und Property-Management-Struktur

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Property Management oder in der Immobilienverwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit ERP- oder Immobilienmanagementsystemen
• Erfahrung bei der Einführung, Migration oder Weiterentwicklung einer immobilienwirtschaftlichen Softwarelösung
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• Verständnis für Datenmigration, Stammdatenmanagement sowie Reporting- und Controllingstrukturen

Deine Vorteile

• Verantwortungsvolle Rolle auf Eigentümerseite mit Fokus auf Kostenminimierung und Qualitätssicherung
• Einblick in ein spezialisiertes Immobiliensegment mit langfristigen Mietverhältnissen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein hoch motiviertes Team und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung einer neuen digitalen Immobilienorganisation
• Aktive Beteiligung am Aufbau der internen Property-Management- und Verwaltungsstrukturen

Bist Du interessiert? Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Ein Gespräch mit dem Mandanten erfolgt erst, wenn wir gemeinsam Deine Ziele und Wünsche definiert haben.

Career Manager | Real Estate
Johann Pardun
030 / 516 958 3147
johann.pardun@topstep.de

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