Projektassistenz (w/m/d) im Facility Management in Berlin

Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich technisches Facility Management mit deutschlandweiter Präsenz und hoher Servicequalität, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (w/m/d) im Facility Management in Berlin. In den Teams unseres Mandanten dreht sich alles darum, dass Technik zuverlässig läuft und Gebäude in bestem Zustand bleiben. Von Wartung und Instandhaltung bis hin zum technischen Facility Management – Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Sie haben Lust, etwas richtig Großes zu bewegen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil des Teams! Projektassistenz (w/m/d) im Facility Management in Berlin

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen sowie Angeboten
• Erstellung und Pflege von Berichten und Statusübersichten
• Koordination und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Leistungen externer Dienstleister
• Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und Kommunikation mit dem Endkunden
• Dokumentation und strukturierte Ablage von Auftragsunterlagen im Kundensystem
• Erfassung und Pflege von Ereignissen und Daten in der Projektsoftware

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Deine Vorteile

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Bist Du interessiert? Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Ein Gespräch mit dem Mandanten erfolgt erst, wenn wir gemeinsam Deine Ziele und Wünsche definiert haben.

Career Manager | Facility Management
Michael Gangwisch
030 / 516 958 3152
michael.gangwisch@topstep.de

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