Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen. Für einen innovativen und wachstumsorientierten Mandanten suchen wir einen Strategischen Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt sie bei der Umsetzung strategischer Initiativen sowie bereichsübergreifender Projekte. Dabei übernimmst Du weit mehr als klassische Assistenzaufgaben: Du analysierst komplexe Fragestellungen, koordinierst Projekte, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass strategische Maßnahmen nachhaltig umgesetzt werden. Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
• Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Initiativen – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Erstellung fundierter Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung effizienter Prozesse und Strukturen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Strategieterminen
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern
• Übernahme von Sonderprojekten mit hoher Eigenverantwortung
• Nachverfolgung strategischer Maßnahmen sowie Sicherstellung einer strukturierten Umsetzung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung in einer projektorientierten oder strategischen Funktion, beispielsweise im Consulting, Projektmanagement, Corporate Development oder Executive Office
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Idealerweise Kenntnisse in regulierten Branchen oder komplexen Dienstleistungsumfeldern

Deine Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen
• Eigenverantwortliche Projekte mit großem Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Urlaubstage
• Attraktive Zusatzleistungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung

Bist Du interessiert? Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Ein Gespräch mit dem Mandanten erfolgt erst, wenn wir gemeinsam Deine Ziele und Wünsche definiert haben.

Business Unit Leiter, Interim Solutions & Executive Search | Renewables
Yaw Opoku Boateng
+49 30 516 958 3157
yaw.boateng@topstep.de

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